PKP CARGO hat sieben bisher getrennt agierende Organisationseinheiten per 01.08.2025 zu einer Einheit zusammengeführt. Die eingeführten Änderungen sollen eine Steigerung der Effizienz, eine Verbesserung der operativen Effektivität und die Erzielung von Einsparungen ermöglichen.
Die Aktivitäten in den Bereichen Handel, Transport und Wartung sowie in den unterstützenden Bereichen wie HR, IT, Einkauf, Immobilienverwaltung sowie Sicherheit und Cybersicherheit wurden konsolidiert. Dadurch will das Unternehmen seine Verwaltungs-, Personal- und Betriebskosten senken, seine Personalpolitik vereinheitlichen und seine operative und organisatorische Flexibilität erhöhen. Dies sei besonders wichtig für den laufenden Restrukturierungsprozess und die Verbesserung der Unternehmenslage.
Die derzeit in der Struktur der Werke vorhandenen Bereiche Einkauf, Lagerhaltung, Verwaltung und Personalwesen werden in den entsprechenden Fachabteilungen weitergeführt.
Die Instandhaltungsabteilungen für die Reparatur und Instandhaltung des rollenden Materials (Punkt Utrzymania Taboru, PUT) werden vollständig dem Rollmaterialbüro zugeordnet, während die Infrastruktur dem Immobilien- und Verwaltungsbüro zugeordnet wird, das als Infrastrukturbüro fungieren wird.